Cuando un tablero de Trello crece, localizar la tarjeta adecuada puede tomar tiempo. Las búsquedas, filtros y vistas especializadas te ayudan a concentrarte en la información clave sin perder contexto.
En este tema repasamos los atajos de búsqueda, los filtros más comunes y la vista de calendario para planificar entregas semanales o mensuales.
Presiona la tecla / en cualquier tablero para abrir el cuadro de búsqueda rápida. Escribe palabras clave, etiquetas (#etiqueta), miembros (@usuario) o combinaciones como "landing page" @maría. Trello filtrará al instante las tarjetas coincidentes dentro del tablero actual.
La búsqueda global está disponible desde la barra superior del sitio y permite incluir otros tableros o espacios de trabajo. Usa operadores como is:open o due:overdue para refinar resultados avanzados.
Haz clic en el botón "Mostrar menú" > "Filtros" o presiona F para abrir el panel de filtros. Puedes seleccionar miembros, etiquetas, fechas de vencimiento y palabras clave. El tablero mostrará solo las tarjetas que cumplan con los criterios elegidos.
Para un vistazo rápido, utiliza los accesos en la parte superior del tablero: por ejemplo, filtrar por "Mis tarjetas" para ver las tareas donde estás asignado. Recuerda limpiar los filtros al finalizar para recuperar la vista general.
En la versión gratuita puedes activar un Power-Up por tablero. Selecciona "Calendario" desde el catálogo para habilitarlo. Este complemento muestra todas las tarjetas con fecha de vencimiento en una vista mensual o semanal y permite arrastrar tarjetas para reprogramarlas rápidamente.
Si tu tablero ya utiliza un Power-Up diferente, evalúa si el calendario aporta más valor en esa etapa o considera migrar a un plan que permita varios Power-Ups simultáneamente.
Una vez activo el Calendario, accede desde el botón "Calendario" en la parte superior del tablero. Alterna entre las vistas "Semana" y "Mes" para revisar la carga de trabajo. Arrastrar una tarjeta a otra fecha actualiza su vencimiento y notifica a los miembros asignados.
Esta vista facilita equilibrar hitos, detectar semanas saturadas y coordinar entregas con otros equipos. Complementa la planificación con etiquetas de prioridad o checklists para asegurar que cada tarjeta incluya toda la información necesaria.
Con búsquedas efectivas y vistas flexibles, Trello se adapta al ritmo del equipo y evita que las tareas importantes queden fuera del radar. Ajusta estos recursos a tus rutinas y revisa periódicamente las configuraciones para mantener el tablero ordenado.