15. Actividad y registro de cambios
El historial de actividad de Trello brinda transparencia sobre cada movimiento. Saber quién cambió una tarjeta, agregó un comentario o modificó una fecha ayuda a mantener la trazabilidad del proyecto.
En este tema revisaremos el panel de actividad del tablero, cómo identificar cambios puntuales en tarjetas y de qué manera el registro del espacio de trabajo centraliza los eventos más relevantes.
15.1. Panel de actividad en el tablero
Abre el menú lateral y selecciona "Actividad". Allí verás un flujo cronológico de acciones: creación de tarjetas, movimientos entre listas, cambios de etiquetas, adjuntos agregados y más. Puedes desplazarte para consultar eventos pasados o usar el buscador interno del navegador para encontrar palabras clave.
El panel es ideal para reuniones de seguimiento, ya que permite repasar qué ocurrió desde la última reunión y resolver dudas operativas sin salir del tablero.
15.2. Ver quién cambió o movió una tarjeta
Dentro de cada tarjeta, la sección "Actividad" muestra un registro detallado: comentarios, listas a las que se trasladó, cambios de fecha de vencimiento, checklist completados y más. Cada entrada incluye el nombre del miembro y la hora exacta del cambio.
Si necesitas auditar una modificación concreta, abre la tarjeta y revisa esta sección. Puedes copiar el enlace de cualquier evento para compartirlo en discusiones posteriores o documentar la acción en otro canal.
15.3. Cómo usar el registro de actividad del espacio
En los espacios de trabajo de Trello, el panel superior ofrece la pestaña "Actividad" que consolida eventos de todos los tableros a los que tienes acceso. Esta vista es especialmente útil para administradores o líderes que supervisan varios equipos.
Desde la actividad del espacio puedes filtrar por tablero o miembro y acceder rápidamente a la tarjeta asociada a cada evento. También recibes notificaciones cuando alguien se suma al espacio, cambia permisos o archiva tableros completos, lo que facilita mantener la gobernanza.
Dominar los registros de actividad te permite reconstruir el camino de cada tarjeta, detectar posibles errores y reforzar la comunicación interna. Incluye una revisión periódica del historial en tus rutinas de control.